Krok 1
Klient dzwoni, nikt nie odbiera
Recepcja zajęta, firma zamknięta albo po prostu nie dasz rady odebrać.
Ringbook dla warsztatów
Auto w naprawie. Telefon pod kontrolą.
Gdy siedzisz pod samochodem, Ringbook od razu pisze SMS-a do klienta, proponuje wolne terminy przyjęcia i rezerwuje diagnozę lub naprawę.
- SMS w kilka sekund od połączenia
- Osobne sloty na diagnostykę, naprawę, przegląd
- Klient zna termin, zanim zadzwoni do konkurencji
9:41
R
Ringbook
SMS · teraz
Dzień dobry, tu automatyczny asystent Warsztatu Autoexpert. Nie mogliśmy odebrać telefonu. Czego dotyczy sprawa?
chciałem umówić auto na diagnostykę, silnik dziwnie pracuje
Rozumiem. Mamy wolne jutro od 8:00 i pojutrze od 10:00. Kiedy przywieziesz auto?
iMessagerezerwacja w trakcie
Jak działa
Cztery kroki od nieodebranego telefonu do wpisu w kalendarzu.
Krok 2
Ringbook pisze SMS
W kilka sekund klient dostaje wiadomość: czego dotyczy sprawa i czy chce wybrać termin.
Krok 3
Klient wybiera termin
Ringbook sprawdza Twój kalendarz i proponuje wolne sloty zgodne z Twoimi zasadami.
Krok 4
Wizyta trafia do kalendarza
Ringbook rezerwuje, wysyła SMS z potwierdzeniem i powiadamia Twoją firmę.
Zasady
Ty ustalasz zasady. Ringbook ich pilnuje.
Godziny pracy, długość wizyt, przerwy, typy spraw, które można umawiać automatycznie. Resztę oznaczamy jako zgłoszenie do kontaktu.
Tak to wygląda
Rozmowa, której nie musisz prowadzić.
Klient dzwoni. Nie odbierasz. Kilka SMS-ów później masz w kalendarzu nową wizytę — a klient ma potwierdzenie w telefonie.
Nowa wizyta w kalendarzu
jutro, 8:00
- Klient
- Piotr
- Telefon
- +48 600 412 088
- Termin
- jutro, 8:00
- Źródło
- nieodebrany telefon
- Status
- zarezerwowana
- Notatka
- diagnostyka silnika
R
Rozmowa SMS
Piotr · +48 600 412 088
Dzień dobry, tu automatyczny asystent Warsztatu Autoexpert. Nie mogliśmy odebrać telefonu. Czego dotyczy sprawa?
chciałem umówić auto na diagnostykę, silnik dziwnie pracuje
Rozumiem. Mamy wolne jutro od 8:00 i pojutrze od 10:00. Kiedy przywieziesz auto?
jutro 8 ok
Zarezerwowane — jutro o 8:00, diagnostyka silnika. Proszę zabrać dokumenty auta.
Dla warsztatów samochodowych
Rezerwacje nawet gdy cały zespół jest pod samochodem.
Ringbook obsługuje telefony klientów i rezerwuje przyjęcia, gdy mechanicy zajęci są naprawami.
Gabinety i lecznice
Stomatologia, dermatologia, ortopedia, weterynaria — wizyty co 20–60 minut.
Fizjoterapia i rehabilitacja
Pojedyncze terminy oraz seria wizyt z góry rozpisana na tygodnie.
Salony beauty
Kosmetyka, fryzjerstwo, manicure — usługi z określonym czasem trwania.
Warsztaty i serwisy
Mechanika, AGD, elektronika — przyjęcie do diagnostyki lub naprawy.
Szkoły i kursy
Szkoły jazdy, językowe, korepetycje, treningi indywidualne.
Usługi lokalne
Wszystko, co umawia się na konkretną godzinę — a telefon jest głównym kanałem kontaktu.
Cennik
Płacisz tylko wtedy, gdy Ringbook na siebie zarobi.
Zapłacisz 59 zł — ale tylko w miesiącach, w których Ringbook zarezerwował dla Ciebie co najmniej jedną wizytę.
Plan Ringbook
59 zł/ miesiąc
naliczane wyłącznie w miesiącach z min. 1 rezerwacją
Aktywuj Ringbook
Zero opłat startowych. Żadnej karty kredytowej.
- automatyczny SMS po nieodebranym telefonie
- rozmowa SMS prowadzona w imieniu Twojej firmy
- propozycja wolnych terminów z kalendarza
- rezerwacja wizyty i SMS z potwierdzeniem
- powiadomienie dla Twojego zespołu
- Twoje zasady umawiania — godziny, długość, typy wizyt
- limit SMS-ów w cenie
Liczba rezerwacji nie wpływa na cenę. Jeśli w danym miesiącu żadna wizyta nie wpadnie przez Ringbook — nie zapłacisz tego miesiąca.
FAQ
Najczęstsze pytania.
Czegoś brakuje? Napisz w polu „dodatkowe uwagi” przy zgłoszeniu — odpowiemy w 48h.
- Czy klient wie, że pisze z botem?
- Tak. Ringbook przedstawia się jako asystent warsztatu. Nie udajemy człowieka.
- Co z pilnymi awariami — np. auto nie odpala?
- Możesz ustawić zasadę: awaria = kontakt pilny. Ringbook powiadomi zespół natychmiast zamiast ustawiać w kolejce.
- Mamy różne usługi — diagnostykę, naprawę, przegląd rejestracyjny.
- Każda usługa ma osobny slot z właściwym czasem. Ringbook proponuje termin pasujący do zgłoszenia.
- Ile zapłacę za SMS-y?
- Limit SMS-ów wystarczający dla typowego warsztatu jest w cenie planu.
- Co z RODO?
- Działamy zgodnie z RODO. Umowa powierzenia jest częścią onboardingu.
Zobacz, ile wizyt mogłeś odebrać w ostatnim miesiącu.
Zgłoś firmę, dobierzemy konfigurację pod Twój kalendarz i typy wizyt. Odzywamy się w 48h.
Bez opłat startowych. Bez karty.
Aktywacja
Zgłoś firmę do Ringbook.
Konfigurujemy Ringbook indywidualnie pod każdą firmę w pierwszych tygodniach po zgłoszeniu — chcemy mieć pewność, że scenariusz działa pod Twój kalendarz i typy wizyt. Odzywamy się w 48h.
Sprawdzimy, czy Twoje narzędzie do umawiania da się podłączyć.
Skonfigurujemy zasady umawiania pod Twój typ wizyt.
Uruchomimy Ringbook na Twoim numerze — zwykle w 48h od rozmowy.